Können wir ggf. einen Auftrag auch vor Ort besprechen?

Selbstverständlich komme ich auf Wunsch auch zu Ihnen nach Hause oder in Ihr Büro.

In den meisten Fällen empfiehlt sich das grundsätzlich, weil häufig viele Unterlagen nach wie vor nach “herkömmlicher Art” schriftlich auf Papier und nicht nur im PC festgehalten sind.

Da ist eine Besprechung vor Ort mit Zugriff auf die vorhandenen Daten etc. allemal einfacher. Außerdem lassen sich Fragen im direkten, persönlichen Kontakt rascher und eindeutiger klären.

Kommt ein Auftrag mit Ihnen schon dadurch zu Stande, dass ich irgendwelche Unterlagen an Sie schicke?

Nein. Sie möchten schließlich erst wissen, welche Kosten für Sie entstehen. Und ich muss den Arbeits- und Zeitaufwand für Ihr Projekt abschätzen können. Daher gilt:

Die Zusendung von Material zum ausschließlichen Erstellen eines Kostenvoranschlages gilt noch nicht als Auftragserteilung. Erst nach Erhalt einer Auftragsbestätigung und/oder der Übermittlung von Unterlagen zum Zweck der Bearbeitung ist ein Auftrag erteilt. Dann allerdings bindend für beide Seiten.

Woher weiß ich, dass Ihre Arbeit zu meiner Zufriedenheit ausfällt?

Es ist für mich völlig nachvollziehbar, dass diese Unsicherheit bei jedem Auftrag für eine Texterstellung besteht. Darum mache ich Ihnen das Angebot, einen Probetext für Sie zu schreiben, der sich vom Umfang her an dem von Ihnen geplanten Publikationsobjekt orientiert und vorher von uns vereinbart wird. Die Kosten hierfür verrechne ich bei Auftragserteilung mit den Gesamtkosten.

Auf die Auflistung sog. Referenzpublikationen verzichte ich bewusst, da dies immer eine “falsch-positive” Auswahl darstellt. Denn niemand wird eine Veröffentlichung als Referenz angeben, die “durchgefallen” ist…

Wie ist das mit dem Urheberrecht und Copyright?

Bei Texten, die ich im Auftrag und/oder namens eines Auftraggebers (Einzelperson oder Verlag usw.) verfasse, gehen das Urheberrecht und das Copyright mit vollständiger Begleichung des mit mir vereinbarten Honorars auf den jeweiligen Auftraggeber über, sofern nichts anderes schriftlich vereinbart wurde.

Bei Texten, die von mir ohne explizite Erteilung eines Auftrages an mich verfasst und/oder veröffentlicht werden (sowohl in elektronischen wie auch in Print-Medien), verbleiben das Urheberrecht und Copyright bei mir. Solche Texte dürfen nur veröffentlicht und/oder auf sie darf nur Bezug genommen werden, wenn ich vorher mein schriftliches Einverständnis dazu erklärt habe!

Welche Kosten bzw. welche Honorare entstehen?

Grundsätzlich ist diese Frage nicht pauschal zu beantworten. Denn naturgemäß kann der Aufwand für eine Texterstellung, Recherche oder beispielsweise einen Kongreßbericht (bei dem ja auch die Reise- und Unterkunftkosten zu berücksichtigen sind) in weiten Grenzen differieren.

Als Anhaltspunkt für einen Artikel, der von mir ohne größeren Rechercheaufwand (d.h. ohne Reisen, Interviews usw.) erstellt werden kann, sei ein Zeilenpreis von etwa Euro 1.50 genannt; darin sind alle Nebenkosten enthalten.

Das jeweilige Honorar wird also im Regelfall vor Auftragserteilung individuell zwischen Auftraggeber und mir vereinbart, ist für beide Seiten bindend und beinhaltet sämtliche Nebenkosten.

Wie ist es mit Abschlagszahlungen?

Grundsätzlich sind bei Auftragserteilung 20 Prozent der vereinbarten Gesamtkosten zur Zahlung fällig, bei umfangreichen Projekten wie Büchern, aufwändigen Recherchen usw. weitere 30 Prozent zur “Halbzeit”, der Rest max. 2 Wochen nach vollständiger Auftrags-Erledigung.

Bei Einzelartikeln in Fachzeitschriften oder auf Internet-Präsenzen wird das Gesamthonorar sofort nach Lieferung des bestellten Textes fällig, hier verzichte ich auf Abschlagszahlungen.

Daneben vereinbare ich auch feste Honorare bei Abschluß eines Dauervertrages über längere Zeiträume mit fixen Festlegungen von Terminen und Textumfang z.B. für Zeitschriften, Newsletter und andere Periodika.

Liefern Sie zu festen Terminen?

Kurz und bündig: Ja.

Wie ist die erforderliche Rück-Kopplung zwischen Ihnen und dem Auftraggeber gewährleistet?

Als Fach-Autor und -Journalist fühle ich mich ganz selbstverständlich nicht nur dem Inhalt und der Form meiner Recherchen und Texte verpflichtet, sondern gleichrangig meinem Auftraggeber, der letztlich in vielen Fällen mit seinem Namen für die spätere Veröffentlichung steht!

Insofern ist es für mich völlig klar, dass ein kontinuierlicher Kontakt zum Auftraggeber bestehen muß.

Dies gewährleiste ich durch ausführliche Vorab-Besprechung sowie regelmäßige Rückmeldung und Textabstimmung sowie bei größeren Projekten eine Schluß-Redaktion und -Redigierung.

Schreiben Sie ausschließlich medizinische Texte?

Zwar befasse ich mich als ausgebildeter Mediziner und Psychotherapeut überwiegend mit fachspezifischen Themen und Recherchen, aber selbstverständlich betreue und schreibe ich ebenso Artikel und Publikationen zu anderen Themen.

So sind beispielsweise Skandinavien und Touristik weitere Schwerpunkte meiner Tätigkeit.

Können Sie unter Umständen auf ein kollegiales Netzwerk zurückgreifen, oder sind Sie ausschließlich “Einzelkämpfer”?

Als Auftragnehmer bin ich für meinen Auftraggeber primär alleine zuständig und verantwortlich. Das liegt in der Natur der Sache und muß auch so sein, weil Sie sich schließlich stilistisch und sachinhaltlich auf eine Person und ihre Art zu schreiben verlassen können müssen.

Dem steht nicht entgegen, dass bei Sachfragen oder technischen Problemen ich in ein Netzwerk von kollegialen Freunden eingebunden bin, die mit Rat und Tat zur Verfügung stehen - so, wie ich im Bedarfsfall für sie. Das hat sich in vielerlei Hinsicht bewährt, da die Kompetenz schlicht und ergreifend größer ist, je umfassender das Reservoir an Fachwissen ist, auf das bei Bedarf zugegriffen werden kann.

Und bei größeren Objekten, wie beispielsweise der ganzheitlichen Betreuung einer Buchproduktion von A bis Z kooperiere ich mit den jeweils erforderlichen Fachkräften.

Wie ist das mit Veranstaltungsorganisation?

Planung, Vorbereitung und selbstverständlich Durchführung einer Veranstaltung erfordern außerordentlich umfassende Überlegungen, Kontaktaufnahmen und Vertragsvereinbarungen. Zudem ist der Umfang derartiger Aufträge sehr individuell: Teils wird lediglich ein kompetenter Referent für einen Vortrag benötigt, teils ist das technische Equipment zu besorgen und zu installieren, teils möchte ein Auftraggeber sämtliche Details von A bis Z erledigt haben, einschließlich Catering und Unterbringung und Transfer der Gäste und Referenten usw.

Es wäre daher unseriös, hier Angaben zu Kosten, Ablauf, Leistungen etc. zu machen. Sollten Sie Bedarf an einer entsprechenden Beratung haben, nehmen Sie einfach unverbindlich mit uns Kontakt auf. Wir gehen absolut individuell auf Ihre Vorstellungen ein und stehen mit unserem Namen für Seriosität und beiderseitige Zufriedenheit.

Ich hoffe, Ihre zentralen Fragen beantwortet zu haben
und bedanke mich für Ihr Interesse !
Bei weiteren Fragen zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren !
Wir stehen zu Ihrer Verfügung.

Ihr

E. Apffelstaedt

Inhaber